CARTA RELATIVA A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE LOS USUARIOS DEL SITIO DE SAINT-ÉMILION

Esta Carta se aplica a todos los Usuarios del sitio de Saint-Émilion, accesible desde la dirección de Internet: vins-saint-emilion.com y complementa las condiciones generales de uso.

1.    Definición y naturaleza de los datos personales

Cuando utilice la Plataforma, podremos solicitarle que nos proporcione datos personales sobre usted.
El término “datos personales” significa cualquier dato que pueda utilizarse para identificar, directa o indirectamente, a una persona.

• Información que usted nos proporciona:

Al solicitar contacto, se le solicitará que nos proporcione los siguientes datos: apellido, nombre, dirección de correo electrónico, país, aficionado o profesional del vino.

• Información que recopilamos automáticamente cuando utiliza la plataforma

Cuando utiliza el sitio y para la correcta ejecución de los servicios, también podemos recopilar datos personales sobre usted, de forma automática a través de las herramientas y servicios ofrecidos en el sitio. En particular, estamos obligados a recopilar los siguientes datos:

• Información sobre el uso de las herramientas y funcionalidades de la Plataforma:

Recopilamos información sobre sus interacciones con la Plataforma y en particular, las páginas y secciones consultadas en el sitio, los enlaces en los que ha hecho clic;

• Información de conexión e información relativa a los equipos y dispositivos que utiliza para conectarse al sitio:

Recopilamos datos de conexión de los dispositivos que utiliza para conectarse al sitio, incluida su dirección IP, fechas y horas de conexión, datos de fallas, datos relacionados con la identificación del dispositivo y páginas visitadas

2.    Objeto de la presente carta

El objetivo de esta carta es informarle sobre los medios que implementamos para recopilar y procesar sus datos personales, en el más estricto respeto de sus derechos. Le informamos a este respecto que cumplimos, en la recopilación y manejo de sus datos personales, con la ley francesa N° 78-17 del 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades, en su versión actual, así como «el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

3.    Identidad del responsable de la recolección y tratamiento de los datos

El responsable de la recolección y del tratamiento de sus datos personales es el Consejo de los Vinos de Saint-Émilion, cuyo domicilio social se encuentra en RUE GUADET – BP 15 – 33330 SAINT-EMILION, representado por su director general, el Sr. Franck Binard.

4.    Recolección y tratamiento de datos personales

Sus datos personales se recopilan y procesan para cumplir uno o más de los siguientes propósitos:

• Enviar boletines informativos, solicitudes y mensajes promocionales. Si no desea esto, le damos la opción de manifestar su negativa sobre este tema al momento de recoger sus datos;
• Elaborar estadísticas comerciales y de tráfico de los Servicios;
• Organizar concursos, loterías y todas las operaciones de promoción con exclusión de los juegos de azar y apuestas en línea, previa aprobación de la Autoridad Reguladora del Juego en Línea;
• Gestionar el manejo de las opiniones de las personas sobre los Servicios;
• Cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias.

Le informamos, al recoger sus datos personales, si determinados datos son obligatorios o si su facilitación es opcional. También le informamos de las posibles consecuencias de no responder.

5.    Destinatarios de los datos recogidos y tratados

Sólo nuestro personal directivo, los departamentos encargados del control (en particular el auditor legal) y nuestros subcontratistas tendrán acceso a sus datos personales.
Sus datos personales también podrán ser recibidos por organismos públicos, exclusivamente para cumplir con nuestras obligaciones legales, asistentes legales y funcionarios ministeriales.

6.    Transferencia de datos personales

Sus datos personales podrán ser transferidos, arrendados o intercambiados en beneficio de terceros. Si lo desea, le damos la opción de marcar una casilla expresando su consentimiento a ello al momento de recopilar sus datos.
Sin embargo, se le informa que nos reservamos el derecho de comunicar a terceros sus datos de forma totalmente anónima y agregada, es decir, de forma que no permita su identificación de ningún modo.

7.    Duración del almacenamiento de los datos personales

• Respecto de los datos relativos a la gestión de Usuarios:

Sus datos personales no se conservarán más allá del plazo estrictamente necesario para el manejo de nuestra relación comercial con usted. Sin embargo, los datos que permitan acreditar la existencia de un derecho o de un contrato y que deban conservarse para el cumplimiento de una obligación legal se conservarán durante el plazo previsto por la ley vigente, es decir, un plazo de cinco años.
Respecto de posibles operaciones de prospección dirigidas a clientes, sus datos podrán ser conservados durante un plazo de tres años desde la finalización de la relación comercial.
Los datos personales relativos a un prospecto, no cliente, podrán conservarse durante un periodo de tres años desde su recolección o desde el último contacto del prospecto.
Al final de este período de tres años, podremos comunicarnos con usted nuevamente para averiguar si desea continuar recibiendo solicitudes comerciales.

• Respecto de los documentos de identidad: En caso de ejercer el derecho de acceso o rectificación, los datos relativos a los documentos de identidad podrán conservarse durante el plazo previsto en el artículo 9 del Código de Procedimiento Penal, es decir, un año. En caso de ejercer el derecho de oposición, estos datos podrán ser archivados durante el plazo de prescripción previsto en el artículo 8 del Código de Procedimiento Penal, es decir, tres años.
• Respecto al manejo de listas de oposición a recibir prospección: La información que permite tener en cuenta su derecho de oposición se conserva durante un mínimo de tres años desde el ejercicio del derecho de oposición.
• Respecto a las estadísticas de medición de audiencia: La información almacenada en el terminal de los usuarios o cualquier otro elemento utilizado para identificar a los usuarios y permitir su trazabilidad o asistencia no se conservará durante más de 13 meses.

8.  Seguridad

Le informamos que tomaremos todas las precauciones útiles, medidas organizativas y técnicas apropiadas para preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de sus datos personales y en particular, para evitar que sean distorsionados, dañados o accedidos por terceros no autorizados.

9.    Hosting

Le informamos que sus datos se conservan y almacenan, durante toda la duración de su conservación en los servidores de la empresa Cognix Systems, ubicada en Francia, en 50 Rue Paul Langevin, 35200 Rennes, en la Unión Europea.
Sus datos no serán transferidos fuera de la Unión Europea como parte del uso de los servicios que le ofrecemos.

10.  Cookies

Las cookies son archivos de texto, a menudo cifrados, que se almacenan en su navegador. Se crean cuando el navegador de un usuario carga un sitio web determinado: el sitio envía información al navegador, que luego crea un archivo de texto. Cada vez que el usuario regresa al mismo sitio, el navegador recupera este archivo y lo envía al servidor del sitio web.

Podemos distinguir tres tipos de cookies, que no tienen la misma finalidad: cookies técnicas, cookies de redes sociales y cookies publicitarias:

• Se utilizan cookies técnicas a lo largo de su navegación, con el fin de facilitarla y realizar determinadas funciones. Una cookie técnica puede utilizarse, por ejemplo, para recordar las respuestas proporcionadas en un formulario o las preferencias del usuario respecto al idioma o la presentación de un sitio web, cuando dichas opciones estén disponibles.
• Las plataformas de redes sociales pueden crear cookies de redes sociales para permitir que los diseñadores de sitios web compartan contenido de su sitio en esas plataformas. Estas cookies pueden ser utilizadas por las plataformas sociales para rastrear la navegación de los usuarios de Internet en el sitio web en cuestión, independientemente de que utilicen o no dichas cookies.
• Las cookies publicitarias pueden ser creadas no sólo por el sitio web en el que está navegando el usuario, sino también por otros sitios web que muestren anuncios, anuncios, widgets u otros elementos en la página mostrada. Estas cookies pueden utilizarse en particular para realizar publicidad dirigida, es decir, publicidad determinada en función de la navegación del usuario.

Utilizamos cookies técnicas. Estos se almacenan en su navegador durante un período de 13 meses. No utilizamos cookies publicitarias. Sin embargo, si en el futuro las utilizáramos, le informaríamos previamente y usted tendría la posibilidad de desactivarlas si fuera necesario. Tampoco utilizamos cookies de redes sociales. Si estamos obligados a utilizarlos, le informaremos previamente y le daremos toda la información sobre su naturaleza, los medios para aceptarlos o rechazarlos. Utilizamos Google Analytics, que es una herramienta de análisis estadístico de audiencia que genera una cookie para medir el número de visitas a la Plataforma o Aplicación, el número de páginas vistas y la actividad de los visitantes. También se recopila su dirección IP para determinar la ciudad desde la que se conecta. El período de conservación de esta cookie se menciona en el artículo 7 de esta carta. Le recordamos que, a todos los efectos útiles, puede oponerse al depósito de cookies configurando su navegador. Tal negativa podría, sin embargo, impedir el correcto funcionamiento de la Plataforma o de la Aplicación.

11. Consentimiento

Cuando usted opta por comunicar sus datos personales, usted da expresamente su consentimiento para la recogida y tratamiento de dichos datos de acuerdo con lo establecido en esta carta y la legislación vigente. Para cualquier uso de sus datos que no esté previsto en esta Carta, le solicitaremos nuevamente su consentimiento antes de cualquier nuevo tratamiento.

12. Acceso a sus datos personales

De conformidad con la Ley N° 78-17 del 6 de enero de 1978 relativa a la informática, los archivos y las libertades, así como el RGPD, usted tiene derecho a acceder a sus datos para obtener su comunicación y, en su caso, obtener su tratamiento. la rectificación o supresión de los datos que le conciernen, enviándonos una solicitud a los siguientes datos de contacto:

• Dirección de correo electrónico: informatique.libertes@vins-saint-emilion.com
• Dirección postal: BP 15, Rue Guadet, 33330 Saint-Émilion

Se recuerda que cualquier persona puede, por motivos legítimos, solicitar la limitación del tratamiento de los datos que le conciernen u oponerse a dicho tratamiento.

Le informamos que en caso de rectificación o supresión de sus datos personales, así como de limitación del tratamiento, realizada a raíz de una solicitud suya, comunicaremos dichas modificaciones a las personas a las que hayamos comunicado sus datos, salvo que tal comunicación resulte imposible.

13. Portabilidad de sus datos personales

Tienes derecho a la portabilidad de los datos personales que nos haya facilitado, entendidos como los datos que haya declarado de forma activa y consciente en el contexto del uso de los servicios, así como los datos generados por tu actividad en el marco de la utilización de los servicios. Le recordamos que este derecho no se aplica a los datos recopilados y tratados sobre una base legal distinta al consentimiento o la ejecución del contrato que nos vincula. Este derecho puede ejercerse de forma gratuita, en cualquier momento, con el fin de recuperar y almacenar sus datos personales. En este contexto, le enviaremos sus datos personales, por cualquier medio que consideremos útil, en un formato abierto, estándar y de uso común y lectura mecánica, de conformidad con el estado de la técnica.

14. Presentación de una reclamación ante una autoridad de control

También se le informa de que tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control competente (la Comisión Nacional de Informática y Libertades de Francia), en el Estado miembro en el que resida habitualmente, su lugar de trabajo o el lugar cuando presuntamente se haya cometido una violación de sus derechos, si considera que el tratamiento de sus datos personales sujeto a esta Carta constituye una violación de los textos aplicables. Este recurso podrá ejercitarse sin perjuicio de cualquier otro recurso ante la jurisdicción administrativa o judicial. De hecho, usted también tiene derecho a un recurso administrativo o judicial efectivo si considera que el tratamiento de sus datos personales sujeto a esta Carta constituye una violación de los textos aplicables.

15. Comunicación sobre una violación de datos personales

Si tenemos conocimiento de una violación de seguridad en el procesamiento de sus datos que pueda suponer un alto riesgo para sus derechos y libertades, le informaremos lo antes posible. En esta ocasión le brindaremos detalles sobre la naturaleza de la violación encontrada y las medidas implementadas para ponerle fin.

16. Modificaciones

Nos reservamos el derecho, a nuestra entera discreción, de modificar esta Carta, total o parcialmente, en cualquier momento. Estos cambios entrarán en vigor tras la publicación de la nueva carta. Su uso de la Plataforma después de la entrada en vigor de estas modificaciones constituirá el reconocimiento y la aceptación de la nueva carta. En su defecto y si esta nueva carta no le conviene, no deberá acceder más a la Plataforma.

17. Entrada en vigor

Esta carta entró en vigor el 4 de febrero de 2019.